퇴직시 꼭 챙겨야 할 서류와 퇴직 사유 작성 및 예시, 사직서 쓰기, 퇴사전 해야할일

직장 생활을 하다 보면 여러가지 이유로 퇴사를 하게 됩니다. 이번 포스팅에서는 퇴직 사유 작성방법과 예시, 퇴사 전 꼭 해야할일과 퇴사 전 준비 서류에 대해 알아보겠습니다. 

퇴직 사유 작성 방법

사직서는 퇴사 의사를 밝히는 문서이지만, 전 회사와의 원만한 관계 정리 및 퇴직 절차의 공식적인 근거로 활용됨

 

- 명확하고 간결하게 작성 

;너무 장황하게 작성하기 보다는 퇴직 이유를 간결하고 명확하게 작성하는 것이 중요

 

- 긍적적인 어조 유지

; 횟에 대한 불만이나 부정적인 경험보다는 긍정적인 이유에 초점을 맞춰서 작성

 

- 구체성

; 일반적인 이유보다는 구체적인 사례를 들어 설명하여 적음

 

- 감사 표현

; 이전 직장에 대한 감사의 마음을 표현

 

- 실업급여 관련 사유를 포함할 경우 

; 자발적 퇴사가 아닌 권고사직인 경우 " 회사의 권고로 인해 퇴사함"을 명확히 기재해야 

 직장 내 괴롭힘 등 실업급여 신청을 계획하고 있다면 관련 증빙자료를 준비하는 것이 중요 

 

퇴직 사유 작성법 및 예시

1. 개인적인 사유 퇴직

- 개인적인 사정으로 인해 더 이상 근무가 어려워 퇴사를 결정하게 되었습니다.

-  저는 개인적인 성장과 발전을 위해 새로운 기회를 찾고자 퇴직하게 되었습니다. 지난 몇 년간 이 회사에서 많은 것을 배웠으며, 그 경험을 바탕으로 더 넓은 분야에서 도전하고 싶습니다.

 

2. 직무 변화, 직업 변경

- 더 넓은 경험을 쌓기 위해 새로운 분야에 도전하고자 퇴사를 결정하게 되었습니다.

- 저는 제 경력 목표와 맞는 새로운 직무를 찾기 위해 퇴직하게 되었습니다. 현재의 역할은 매우 소중하지만, 제 전문성을 발휘할 수 있는 다른 기회를 탐색하고자 합니다.

 

3. 가족 사정, 건강

- 가족의 건강 문제로 인해 더 가까운 곳에서 근무해야 하는 상황이 발생했습니다. 이로 인해 퇴직하게 되었으며, 회사에서의 경험에 감사드립니다.

- 최근 건강 악활 인해 치료에 집중해야 하는 상황이 발생하여 퇴사를 요청드립니다.

 

4. 학업 및 자기 개발

- 학업을 이어가기 위해 퇴직하게 되었습니다. 새로운 지식을 쌓고 경력을 확장하기 위한 노력의 일환으로, 더 나은 미래를 위해 준비하고자 합니다.

 

5. 업무 환경 변화

- 회사의 비전과 방향성이 변호함에 따라 저의 경력 목표와 맞지 않게 되었습니다. 새로운 환경에서 제 역량을 발휘하고 싶어 퇴직 결정을 내리게 되었습니다.

사직서 예시

 

사직서

작성자 정보(이름, 작위, 부서, 연락처)

사직일(사직서 제출일과 퇴사하고자 하는 날짜를 기입)

사직사유

마무리 인사

서명 

 

퇴사 전 챙길 서류

 

1. 경력증명서(재직증명서)

이직한 회사에서 경력 확인을 위해 제출을 요구하기에 필요

근무기간, 직급, 담당 업무 등에 대한 정보가 들어가야 함

TIP) 건강 보험공단, 국민 연금 공단에서 가입 기록으로 재직일과 경력을 확인도 있지만 간혹 실제 일한 기간과 보험 가입 기록이 다른 경우도 있어 서류로 받아 보관하는 것을 추천드립니다.

 

2. 근로 소득 원천징수 영수증

이직을 한 해 연말정산을 하려면 전 회사에서 받은 소득과 세금 자료가 필요하기에 꼭 챙기기

 

3. 급여명세서

퇴직하는 달의 급여는 평소와 다르기에 연차나 주휴수당 등이 어떻게 처리됐는지에 따라 금액이 다르며, 4대 보험과 세금 등의 금액도 꼭 확인해보는 게 좋음

tip) 간혹 회사에서4대 보험금 등을 급여에서는 공제해 놓고 실제로 보험료는 납입하지 않은 경우, 1년치 급여명세서가 입증하는 자료로 사용될 수 있기에 꼭 모아두는게 좋음

 

4. 퇴직금 정산 내역서

퇴직금은 퇴직 소득세 등 각종 세금이 공제된 후 나오기에 퇴직금이 정확하게 지급되었는지 확인할 수 있음

 

5. 사직서 사본

회사의 사정이나 사유가 회사에 있어 퇴사를 하는 경우, 정확한 퇴사 사유가 적힌 사직서를 꼭 챙겨두는게 좋음

tip) 실업급여 등을 받을 일이 생길 때 퇴사 사유를 두고 회사와 다투는 경우 퇴사 사유를 입증할 수 있는 자료로 사용 가능함

 

6. 작업물 백업

포트포리오 활용, 경력기술서 작성 시 참고할 수 있으므로 외장하드나 USB로 백업하는 것을 추천함 

퇴사전 꼭 해야 할일

1. 업무 메뉴얼화하기

- 업무에 필요한 웹사이트 주소와 ID, 패쓰워드

2. 폴더 및 문서 파일 정리하기

3. 중요한 메일은 관련 담당자에게 전달해주기